टीम लीडर का क्या काम होता है, एक सम्पूर्ण जानकारी

आज के इस आर्टिकल में हम टीम लीडर का क्या काम होता है की जानकारी पढ़ने वाले हैं यदि आप टीम लीडर की जानकारी जानना चाहते हैं तो इस आर्टिकल को पूरा जरूर पढ़िए।

टीम लीडर क्या है ?

लोगों के एक समूह (टीम) के प्रभारी यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी एक समान लक्ष्य की ओर एक साथ काम करें। टीमों के नेता अपने सदस्यों के लिए पायलट के रूप में कार्य करते हैं, उन्हें संगठन के अंतिम लक्ष्य की ओर निर्देशित करते हैं।

टीम के नेता समूह के आउटपुट, मात्रात्मक और गुणात्मक रूप से टैब रखता है और ऊपरी प्रबंधन को अद्यतन करता है। ऊपरी स्तर के प्रबंधन के विपरीत, जिसमें आम तौर पर पूरी तरह से एक अलग कार्य कार्य होता है, नेता अक्सर एक सदस्य के रूप में टीम के भीतर काम करता है।

वही भूमिकाएं करता है लेकिन अतिरिक्त ‘नेता’ जिम्मेदारियों के साथ टीम को सफल बनाने के लिए नेता अपनी टीमों को “सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपने ज्ञान और प्रतिभा को लागू करने” के लिए प्रेरित करने के लिए जिम्मेदार हैं।

टीमें अपने लक्ष्यों की ओर अधिक प्रभावी ढंग से काम करती हैं जब उनके नेता सभी को अपना हिस्सा करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। कोई व्यक्ति जो दूसरों को अपना सर्वश्रेष्ठ परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रेरित कर सकता है, वह एक टीम का नेतृत्व भी कर सकता है।

एक अच्छी टीम उसके नेता द्वारा बनाई जाती है, जो उनके ज्ञान, साथियों, प्रभाव और कल्पना को आकर्षित करता है।

स्कॉलर (2011) ने नेतृत्व की परिभाषा के अनुसार :

जिसका उपयोग किसी भी नेता के लिए किया जा सकता है: “एक नेता का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि नेतृत्व है … यह सुनिश्चित करने के लिए कि नेतृत्व की सभी चार विशेषताएं [संबोधित की जा रही हैं]।”

एक सफल टीम के लिए आवश्यक चार घटक हैं: एक साझा, प्रेरक दृष्टि या उद्देश्य; पहल करना; स्थिर प्रगति करना; टीम भावना की एक मजबूत भावना को बढ़ावा देना; और हर सदस्य पर पूरा ध्यान दे रहे हैं।

नेता अन्य तरीकों से भी योगदान देते हैं, जैसे एक अच्छा उदाहरण प्रस्तुत करना।

टीम लीडर को निभानी होती है भूमिकाएं –

टीमों के नेताओं को अक्सर कंपनी के लिए कई ज़िम्मेदारियाँ उठानी पड़ती हैं। उनके काम के लिए उन्हें सभी उपलब्ध साधनों का उपयोग करके असाइनमेंट पूरा करने की आवश्यकता होती है।

जिसमें अन्य कर्मचारियों के साथ सहयोग करना शामिल हो सकता है। यहां कुछ सबसे महत्वपूर्ण जिम्मेदारियां हैं जो एक टीम लीडर को बार-बार उठानी पड़ती हैं:

• आपका समूह अपने उद्देश्यों को कैसे पूरा करेगा, इसके लिए एक योजना बनाएं।
• अपनी टीम को वह सारी शिक्षा दें जिसकी उन्हें जरूरत है।
• टीम के सदस्यों को समझने योग्य तरीके से अपने निर्देश पास करें।
• अपनी टीम की राय पर ध्यान दें।
• यह देखने के लिए टीम के सदस्यों की व्यस्तता पर नज़र रखें कि क्या उन्हें प्राप्त होने वाले प्रशिक्षण का उपयोग किया जा रहा है और किसी पूरक निर्देश की आवश्यकता का पता लगाने के लिए।
• नियमित गतिविधियों के प्रवाह को नियंत्रित करें।
• टीम की उपलब्धियों के प्रबंधन को सूचित करने के लिए रिपोर्ट तैयार करें और उन्हें पूरे संगठन में प्रसारित करें।

उन्हें निभानी होगी जिम्मेदारी–

किसी प्रोजेक्ट पर काम करते समय, टीम लीडर का काम यह सुनिश्चित करना होता है कि हर कोई काम पर रहे और समय सीमा को पूरा करे।

उन्हें यह पता लगाने की जरूरत है कि टीम के उद्देश्य को पूरा करने में कितना समय लगेगा और फिर इसे पूरा करने के लिए एक योजना बनाएं। नेता खुद सहित सभी को जिम्मेदारियां सौंपकर अपनी टीम को सफल होने में मदद कर सकते हैं। कुछ बिंदु जो टीम लीडर को अपने दिमाग में रखने चाहिए-

• जानकारी साझा करने के बारे में है :

एक टीम की सफलता उसके सदस्यों की उसके मिशन, उद्देश्य, लक्ष्यों और उद्देश्यों की साझा समझ पर निर्भर करती है। टीम लीडर इन विवरणों को टीम को संप्रेषित करने और उनकी भूमिकाओं, कर्तव्यों और कार्य की अपेक्षित गुणवत्ता को रेखांकित करने के लिए जिम्मेदार है।

नेता कंपनी की नीतियों, प्रक्रियाओं, या प्रथाओं में किसी भी बदलाव पर अपनी इकाइयों को अपडेट करने के लिए जिम्मेदार होते हैं जो उनके काम को प्रभावित कर सकते हैं। मुद्दा यह है कि टीम के सभी लोगों को उस ज्ञान से लैस किया जाए जिसकी उन्हें अपने काम को अच्छी तरह से करने की आवश्यकता है। खुले संचार और सूचना साझा करने की इस शैली से टीम के नेताओं को लाभ होता है क्योंकि यह उन्हें उन मुद्दों और समस्याओं को खोजने की अनुमति देता है जिन्हें समूह के भीतर ठीक करने की आवश्यकता होती है।

• बाधाओं को तोड़ना :

टीम के नेता अपनी टीमों को बाधाओं पर काबू पाने में सहायता करते हैं जो अन्यथा आउटपुट को कम कर सकते हैं। वे प्रदर्शन में बाधा डालने वाली समस्याओं का पता लगाते हैं और समूह को उनके माध्यम से काम करने में मदद करते हैं।

यदि समूह के नेता स्वतंत्र रूप से किसी समस्या का समाधान नहीं कर सकते हैं, तो वे समस्या की सूचना अपने प्रबंधक और किसी भी सुझाए गए समाधान को देते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि कोई नेता देखता है कि उनकी टीम का कोई सदस्य काम नहीं कर रहा है, तो वे उस व्यक्ति के साथ निजी तौर पर चैट कर सकते हैं। यदि समस्या बनी रहती है तो टीम लीडर अपने वरिष्ठ से परामर्श कर सकता है या अनुशासनात्मक कार्रवाई का प्रस्ताव कर सकता है।

• समर्थन प्रणाली :

टीमों के नेता अपने क्षेत्र के विशेषज्ञ होते हैं, जो उन्हें अपने साथियों पर बढ़त देता है। वे तकनीकी मुद्दों में टीम के सदस्यों की मदद करते हैं और उन्हें बेहतर प्रदर्शन करने में मदद करने के लिए मार्गदर्शक के रूप में कार्य करते हैं।

इसका मतलब यह है कि नेता कार्यों में मदद करने, सवालों के जवाब देने और स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए हमेशा उपलब्ध रहते हैं।

नेताओं से अपेक्षित होने पर बाहरी विशेषज्ञता के अधिग्रहण का समन्वय करने की अपेक्षा की जाती है, जैसे आवश्यक उपकरणों के आपूर्तिकर्ताओं या निर्माताओं की भागीदारी। टीमों के नेता सभी उपलब्ध संसाधनों के आवंटन की देखरेख और प्रबंधन भी करते हैं।

• गति बनाए रखना :

कभी-कभी एक टीम के लोग जो कर रहे हैं उसमें रुचि खो देते हैं। टीम के नेताओं को गति बनाए रखने के लिए सफल टीम और व्यक्तिगत प्रयासों को पहचानना चाहिए।

वे टीम के सदस्यों को अपनी अंतर्दृष्टि और अनुभव प्रदान करने की अनुमति देकर कार्रवाई को प्रेरित भी कर सकते हैं। बदले में, यह टीम के सदस्यों के बीच मनोबल और प्रशंसा को बढ़ाता है।

टीम के सदस्यों को सीखने और विकसित होने के अवसर प्रदान करके दूसरे तरीके से प्रोत्साहित किया जा सकता है। टीम के नेता अपनी टीमों के लिए प्रशिक्षण और व्यावसायिक विकास के अवसरों की व्यवस्था करने के लिए अपने वरिष्ठों के साथ सहयोग कर सकते हैं।

• प्रगति रिपोर्ट :

सफल होने के लिए टीमों के पास उनके प्रदर्शन और विकास पर प्रतिक्रिया होनी चाहिए। समय-समय पर, टीम लीडर को इस बात पर चिंतन करना चाहिए कि समूह कैसा प्रदर्शन कर रहा है।

टीम के सदस्य उनके इनपुट से लाभान्वित होते हैं क्योंकि वे प्रदर्शन लक्ष्य निर्धारित करते हैं, प्रगति अपडेट प्राप्त करते हैं और आवश्यक समायोजन करते हैं। मॉनिटरिंग प्रदर्शन यह सुनिश्चित करने में सहायक होता है कि कार्य समय पर और संतोषजनक तरीके से पूरे किए जाते हैं।

• संवाद करने की क्षमता :

नेता को परियोजना की स्थिति और लक्ष्यों पर टीम, ऊपरी प्रबंधन और ग्राहकों को अक्सर अपडेट करना चाहिए। नेताओं को मौखिक और लिखित संचार में धाराप्रवाह होना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि जानकारी स्पष्ट और सटीक रूप से दी गई है।

उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए टीम के सदस्यों को ध्यान से सुनने में सक्षम होना चाहिए कि हर कोई परियोजना के लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने में उनकी भूमिका को समझता है।

संचार के कई अन्य रूप हैं जो टीम के नेताओं के लिए उपयोगी होते हैं।

• सहानुभूति।
• निहित भाषा।
• प्रतिक्रिया दी और प्राप्त की जाती है।
• जवाबदेही।
• मैं ध्यान से सुन रहा था।
• लक्षित दर्शकों के आधार पर प्रस्तुति पद्धति को संशोधित करने की क्षमता।

कनेक्शनों का विकास करना :

नेताओं के पास अपनी टीमों, वरिष्ठों और ग्राहकों के साथ प्रभावी ढंग से बातचीत करने के लिए मजबूत पारस्परिक कौशल होना चाहिए।

ऐसा करने का एक तरीका सहानुभूति प्रदर्शित करना और एक ऐसा वातावरण स्थापित करना है जहां टीम के सदस्य अपनी राय व्यक्त करने और प्रश्न पूछने में सुरक्षित महसूस करें।

तनावपूर्ण परिस्थितियों को शांत करने और एक ही उद्देश्य के लिए सैनिकों को एकजुट करने की क्षमता नेताओं की कई जिम्मेदारियों में से दो हैं।

संबंध निर्माण कौशल :

• किसी की भावनाओं से निपटने में बुद्धिमत्ता।
• सुनने में निपुणता।
• कनेक्शन बनाने और बनाए रखने की क्षमता।
• मैं एक तर्क सुलझा रहा था।
• विश्वास।
• गाढ़ापन।
• मैं चिंता को नियंत्रित कर रहा हूं।

निर्णय लेने की क्षमता :

परियोजनाओं को ट्रैक पर रखने और अपनी टीमों को उचित दिशा में निर्देशित करने के लिए टीमों के नेताओं को बार-बार चुनाव करना चाहिए।

ठोस निर्णय लेने की क्षमता किसी भी टीम की दक्षता और किसी परियोजना के समय पर पूरा होने के लिए महत्वपूर्ण है। नेताओं को सभी डेटा को तौलना चाहिए और ध्वनि तर्क का उपयोग करके निर्णय लेना चाहिए।

एक लक्ष्य की ओर दिशा :

नेता वही होते हैं जो कदम बढ़ाते हैं और काम पूरा करने के लिए जो कुछ भी करना पड़ता है वह करते हैं। उन्हें एक कदम पीछे हटना होगा और बड़ी तस्वीर का आकलन करना होगा, फिर तय करना होगा कि चीजों को पूरा करने के लिए क्या करना होगा।

और उन्हें अपने कर्मचारियों के उत्साह को जगाने में सक्षम होने की जरूरत है ताकि वे भी प्रगति के सामान्य उद्देश्य के लिए काम करने के लिए मजबूर हों।

फेयरनेस :

टीमों के नेताओं को निष्पक्ष और सुसंगत होना चाहिए कि वे सदस्यों के बीच काम कैसे बांटते हैं। असहमति और अक्षमता तब उत्पन्न हो सकती है।

जब टीम के एक सदस्य को दूसरों की तुलना में कार्यभार का अनुपातहीन हिस्सा दिया जाता है या जब टीम के भीतर पक्षपात प्रदर्शित किया जाता है। टीम में सभी को यह महसूस कराने के लिए कि वे योगदान दे रहे हैं और उन्हें महत्व दिया जा रहा है, जिम्मेदारियों को निष्पक्ष रूप से वितरित किया जाना चाहिए।

सामान्य प्रश्न :

1. एक अच्छे टीम लीडर के पास क्या होता है?

प्रभावी टीम लीडर बनने के लिए, एक व्यक्ति को आकर्षक, मिलनसार, सुव्यवस्थित, संचारी, दोष उठाने और श्रेय लेने में सक्षम होना चाहिए। टीम के सदस्य खुश और उत्पादक होंगे यदि वे मानते हैं कि उनके नेता के पास आवश्यक कौशल हैं, उनके साथ काम करने को तैयार हैं, और उनके साथ उचित व्यवहार करते हैं।

2. टीम लीडर के क्या उत्तरदायित्व हैं?

एक टीम लीडर समन्वय, अवलोकन और सूचना साझा करने से संबंधित विभिन्न कार्यों के लिए जिम्मेदार होता है। उन्हें विचारों के लिए कागज पर कलम चलानी होती है, असाइनमेंट देना होता है, फीडबैक देना और प्राप्त करना होता है, समस्याओं को विधिपूर्वक हल करना होता है, और अपनी टीम के सदस्यों पर ध्यान देना होता है।

3. आपकी राय में, एक नेता की तीन सबसे महत्वपूर्ण जिम्मेदारियाँ क्या हैं?

नेता की प्राथमिक जिम्मेदारियां आयोजक, पर्यवेक्षक और संचारक हैं। टीम लीडर इन कार्यों को लगातार करता है, प्रत्येक परियोजना चरण के माध्यम से स्थापना से लेकर पूरा होने तक समूह का मार्गदर्शन करता है।

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अंतिम शब्द :

आशा करता हूँ की आपको टीम लीडर का क्या काम होता है जानकारी सही लगी होगी।

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